提质提效!新运集团OA办公系统成效彰显
发布时间:
2024-03-29
新运集团OA协同办公系统经过3个多月的运行和持续优化,目前成效显著,不仅极大地提高了全员办公效率和组织效能,更提升了集团管理水平的规范化、标准化、信息化。
新运集团OA协同办公系统经过3个多月的运行和持续优化,目前成效显著,不仅极大地提高了全员办公效率和组织效能,更提升了集团管理水平的规范化、标准化、信息化。
近日,该项目建设
已通过第一阶段上线验收
让我们一起来看看
有哪些成果吧!
PART.一
集团流程引擎
对比原钉钉
OA系统具有以下亮点

01 促进集团流程标准化。对流程统一梳理,按需配置,制定出一套统一的标准严格执行。
02 引导思考,改变观念。促使职能部门转变思维,发挥管理职能作用;各部门在使用过程中,根据自身使用情况,思考改进的方式方法,促进流程优化。
03 管理模式、管理经验具象化。管理模式通过OA流程呈现,同时对流程数据进行分析、思考,加强集团统一管理。
自今年1月正式上线运行以来
累计执行流程11527条
月均3500条流程
其中
付款、用印相关流程
执行数量最多

PART.二
信息安全架构
l 应用架构
OA系统可实现两种登录方式:PC端及移动端登录。双端与钉钉高度集成(PC端可通过网页登录),坚持不改变用户使用习惯,所有操作均可在钉钉里操作,省略移动端APP,缩短响应路径,提高管理效率。

PC端(网页)

移动端(钉钉)
l 应用内容安全措施
OA系统流程内有多种措施保障内容安全:
1、任何对流程的操作记录,系统都会留下痕迹,方便追溯;
2、在线预览附件以及表单都会附带账号水印,预防流程内容外流;
3、在线打印流程表单,系统会自动带上操作用户水印,确保内容的安全性。

操作记录
(阅读、打印、下载)

在线附件水印

表单水印
l 安全应用

l 备份机制

PART.三
项目计划管理模块
项目计划管理模块涵盖项目计划一级节点制定、调整、汇报、台账汇总、项目报表。

该模块成功上线是集团项目管理信息化的良好开端,实现了项目计划统一管理,项目计划报表的分析功能,项目计划管理效率将得到进一步提升。
PART.四
食堂消费机换新
完成食堂消费机换新,双显示屏设计,刷卡语音播报,支持就餐情况分析。

临时人员用餐支持线上申领,后台可生成二维码后扫码就餐,更加便捷。
通讯员:袁益灵 侯俊杰
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