档案管理系统正式上线运行
发布时间：
2023-08-11
档案管理系统正式上线运行
随着集团业务的快速发展，档案数量激增、查阅率提高，传统的线下分散式管理难以适应业务发展需要。结合国有企业数字化转型要求，2023年启动档案信息数字化建设工作并于近日完成，电子档案管理系统正式上线运行。
该系统不仅满足国家档案局、江苏省档案局关于数字档案室测评要求，还满足后续档案单套制管理，具备精准检索、在线归档、统计分析、智慧编研等多重功能，能够实现各系统互联互通、资源共享、多层级管理。
同时，运营管理中心以档案管理系统建设为契机，对所有室藏档案（保管期限30年及以上的）进行了数字化扫描，已全部导入档案管理系统，实现在线阅档。
8月11日，运营管理中心组织各兼职档案人员开展档案管理系统上线培训，培训主要介绍了档案收集、档案检索、档案利用等功能模块，现场演示了档案著录、文件管理、档案检索和利用管理等操作流程，让档案人员尽快熟悉档案管理系统，掌握操作流程，提高日常运用档案管理系统的积极性。档案管理系统的上线，实现了档案管理各业务环节的数字化、智能化，提高了档案管理效率和规范化水平。下一步，运营管理中心将不断优化档案管理系统，完善档案管理制度，提升档案资源利用效能，为集团数字化转型及业务发展提供强有力的支撑。
通讯员：赵燕
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