金莎公司强化档案规范管理 拧紧档案“安全阀”
发布时间：
2023-05-19
5月18日，依据《新运档案管理考核细则》相关要求，新运集团运营部对金莎公司档案管理工作进行了专项检查，检查人员通过随机抽检、现场询问，对公司2022年度文书档案的收集、整理和保管情况进行了细致的检查，对检查中发现的问题进行了现场指导，也对金莎公司档案管理工作给予了充分肯定。
档案管理
规范化
金莎公司1994年建厂，中间经历过3次搬迁，各类文件资料遗失严重，为及时弥补资料管理上的缺失，公司于2013年首次提出档案管理要求，并设立了档案室，但因缺乏专业的业务指导，最初的档案室更像是资料堆放室。
2019年，公司进一步建立健全档案管理工作，通过制定《档案室管理制度》，建立了档案归档、借阅等流程，对新生成的文书档案进行了更加规范、细致的立卷归档整理，公司档案管理工作进入规范化管理。
2022年，金莎公司划转至常州新运城市发展集团有限公司，为更快融入新运集团档案管理模式，公司领导高度重视，努力推进档案管理规范化，实现了档案工作的新发展。
健全档案管理制度
从最初的档案收集范围、编号规则、保管期限到档案分类方案、 档案管理网络进行梳理和完善，形成新的管理制度，让档案管理工作有据可依。
历史档案固化整理
按照档案管理相关标准要求，将公司历史档案进行了分门别类的整理、归档，共计完成各类历史档案资料归档3482份，为公司后期实现档案管理规范化、标准化打下了坚实基础。
硬件设施配置增设
完成档案室的重新布局和规划，订购专业的档案密集架，通过不断加强基础设施建设，确保了档案资料的安全，也为公司创建更加规范、标准的档案室提供保障。
下一步，金莎公司将严格落实档案管理制度，用更高标准、更严要求、更实举措，全力做好档案工作规范化建设，并结合生产经营实际，不断提高档案利用率，让档案工作更好地服务于公司发展。
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